Quem cuida da viagem de uma equipe precisa pensar em muita coisa ao mesmo tempo. Use este checklist como ponto de partida e adapte à realidade da sua empresa.
Antes da reserva
- Datas de entrada e saída de cada integrante
- Possibilidade de prorrogar a estadia se o serviço atrasar
- Número de pessoas e capacidade por quarto
- Distância e trajeto entre a hospedagem e o local de trabalho
- Estacionamento ou garagem para os veículos da empresa
- Estrutura para refeições em estadias mais longas
- Local para lavar roupas e uniformes
- Canal de contato direto com a hospedagem
Antes da viagem
- Enviar à equipe endereço, horário de chegada e contato da hospedagem
- Definir quem fica em cada unidade
- Informar a hospedagem sobre horários de chegada fora do comum
- Combinar um responsável da equipe para falar com a hospedagem
Na chegada
- Conferir se as unidades estão de acordo com o combinado
- Verificar acesso à garagem e ao portão
- Salvar o contato de atendimento no celular de todos
Durante a estadia
- Avisar com antecedência mudanças de datas ou de integrantes
- Registrar qualquer necessidade de manutenção assim que surgir
- Acompanhar a satisfação da equipe com a hospedagem
Hospedagem para equipes em Pedreira
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